Lorsque vous souhaitez acheter un logiciel Microsoft, que ce soit pour un usage personnel, professionnel ou académique, il est essentiel de comprendre les différentes licences disponibles pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins. Les licences Microsoft peuvent sembler complexes à première vue, avec une multitude d’options d’abonnement, de paiement unique et de licences en volume. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les différentes licences Microsoft et vous cle office 2016 donnerons des astuces pour faire un achat réussi, sans erreurs ni dépenses inutiles.

1. Comprendre les types de licences Microsoft

Licences par abonnement : Microsoft 365

L’une des options les plus populaires est Microsoft 365, qui propose une licence par abonnement. Ce modèle est parfait si vous souhaitez bénéficier de mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de leur lancement. Microsoft 365 inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que des services supplémentaires tels que OneDrive pour le stockage cloud et Teams pour la collaboration.

Il existe différentes formules d’abonnement :

• Microsoft 365 Personnel : pour un seul utilisateur, avec 1 To de stockage OneDrive.
• Microsoft 365 Famille : permet à jusqu’à 6 utilisateurs de partager l’abonnement, avec 1 To de stockage OneDrive par utilisateur.
• Microsoft 365 Entreprise : destiné aux entreprises, avec des fonctionnalités avancées de collaboration, de sécurité et de gestion des utilisateurs.

L’abonnement à Microsoft 365 est idéal pour les utilisateurs qui ont besoin d’une solution flexible, avec un accès à plusieurs appareils (PC, Mac, tablettes, smartphones) et aux dernières versions des logiciels Microsoft. De plus, vous bénéficiez de mises à jour automatiques, ce qui vous assure de toujours avoir les dernières fonctionnalités.

Licences à paiement unique : Office 2021

Si vous ne souhaitez pas souscrire à un abonnement, Office 2021 est l’option à considérer. Ce modèle de licence à paiement unique vous permet d’acheter une version perpétuelle de Microsoft Office. Vous payez une seule fois pour obtenir des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais vous ne recevrez pas les mises à jour de fonctionnalités majeures, seulement des correctifs de sécurité.

Les licences Office 2021 conviennent à ceux qui n’ont pas besoin d’une solution basée sur le cloud, ni de services comme OneDrive ou Teams. C’est une option idéale pour ceux qui préfèrent une version stable et sans abonnement des logiciels Microsoft.

Licences en volume pour les entreprises

Pour les entreprises, Microsoft propose des licences en volume. Ces licences permettent d’acheter des copies supplémentaires des produits Microsoft à des prix réduits pour des installations sur plusieurs ordinateurs. Les licences en volume sont idéales pour les grandes entreprises, les écoles et les organisations qui doivent gérer de nombreux utilisateurs.

Les principales options de licences en volume incluent Microsoft Office 2021 Professionnel Plus et Microsoft 365 Entreprise. En plus d’offrir des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux environnements professionnels, ces licences permettent une gestion centralisée et un déploiement simplifié des logiciels dans des organisations de grande taille.

2. Astuces pour bien acheter une licence Microsoft

1. Vérifiez les offres spéciales et promotions

Microsoft propose régulièrement des promotions, notamment pour les étudiants et les enseignants. Si vous êtes dans l’enseignement, vous pouvez bénéficier de Microsoft 365 Éducation gratuitement ou à prix réduit. Il est donc important de vérifier les offres promotionnelles avant de procéder à l’achat.

De plus, certains revendeurs offrent des remises intéressantes pendant des événements comme le Black Friday ou les soldes de fin d’année, vous permettant d’acheter des licences à prix réduit.

2. Vérifiez la compatibilité avec votre système

Avant d’acheter une licence Microsoft, assurez-vous que le logiciel est compatible avec votre système d’exploitation. Par exemple, certaines versions de Microsoft Office ou Microsoft 365 ne sont pas compatibles avec des versions anciennes de Windows ou de macOS. Assurez-vous également que votre appareil dispose des ressources nécessaires pour faire fonctionner les applications de manière fluide.

3. Optez pour des licences authentiques

Lorsque vous achetez une licence Microsoft, assurez-vous qu’elle provient d’un revendeur autorisé. Les licences Microsoft authentiques offrent des garanties de sécurité et de support, tandis que les licences non officielles ou piratées peuvent entraîner des risques de sécurité et des problèmes de compatibilité.

Microsoft propose une garantie et un support technique pour ses produits authentiques, ce qui vous assure de bénéficier de l’assistance en cas de problème.

4. Choisissez la bonne version en fonction de vos besoins

Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme le stockage cloud, la collaboration en temps réel ou un accès multiplateforme, Microsoft 365 est le choix idéal. Si vous ne souhaitez pas un abonnement et que vous avez des besoins bureautiques basiques, Office 2021 peut suffire. Enfin, pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, les licences en volume offrent une flexibilité et un contrôle accrus sur la gestion des utilisateurs.

3. Conclusion

Choisir la bonne licence Microsoft dépend de vos besoins spécifiques et de votre budget. Les options par abonnement comme Microsoft 365 offrent une flexibilité et des mises à jour continues, tandis que les licences à paiement unique comme Office 2021 sont idéales pour ceux qui préfèrent une solution sans abonnement. Les entreprises et les organisations peuvent opter pour des licences en volume adaptées à des déploiements à grande échelle.

En suivant ces astuces, vous pourrez faire un achat éclairé, adapté à vos exigences, et éviter les mauvaises surprises. N’oubliez pas de vérifier la compatibilité de vos logiciels, de privilégier les revendeurs autorisés et de profiter des offres spéciales pour réaliser un achat réussi et économique.